BAN TỔ CHỨC
KỶ NIỆM 50 MĂM HỌC VIỆN CSQG
***

THÔNG BÁO NỘI DUNG BUỔI HỌP NGÀY 18/10/2015
Tiếp theo buổi họp sơ khởi ngày 20/9/2015, vào lúc 10 giờ sáng chủ nhật, ngày 18/10/2015, ban tổ chức (mở rộng) đã có buổi họp tại trụ sở Liên Hội Cựu Chiến Sĩ VNCH Nam California để thảo luận tiếp những chi tiết v/v tổ chức Kỷ Niệm 50 Năm Học Viện CSQG.
Hiện diện tại buổi họp, ngoài đại diện các Khóa HVCSQG, còn có sự hiện diện của các Niên trưởng cố vấn BTC: NT Trần Quan An (và phu nhân), NT Phan Trung Chánh (và phu nhân) và NT Ngô Bá Phước.
Về đại diện các khóa, có sự hiện diện của:
– K1: Phan Tấn Ngưu, Nhữ Đình Toán, Võ Thiệu.
– K2: Nguyễn Văn Lợi + phu nhân (chị Mai), Hà Văn Tiên.
– K3: Nguyễn Ngọc Tiến, Tôn Thất Anh, chị Lệ Ngọc (dâu K3), chị Bích Ngọc (dâu K3)
– K6: Hồ Văn Ngọc, Nguyễn Doãn Hưng + phu nhân (chị Lan)
– K7: Phan Thanh Thắng
– K8: Nguyễn Đắc Huyên, Trần Quang Kỳ
– K9: Từ Tấn Bình + phu nhân (chị Nguyệt)
– K10: Tôn Thất Khôi
(Chưa có đại diện các K4, K5, K6 (BTV)
Buổi họp đã kéo dài trong hơn 2 giờ và đã có những quyết định như sau:
– Chủ đề chính của lễ kỷ niệm 50 năm HVCSQG sẽ là:
“KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP HVCSQG”; nếu cần sẽ bổ túc thêm một chủ đề phụ đi kèm sẽ nghiên cứu sau.
– Logo cho 50 Năm HVCSQG sẽ kêu gọi các bạn cựu SVSQ đóng góp ý kiến và vẽ mẫu gởi về để BTC chọn.
– Sẽ gởi Thư Mời gởi tới các cựu SVSQ qua online mời tham dự (nhờ anh Toán + anh Ngưu soạn thảo)
– Sẽ in Vé tham dự (cho cựu SVSQ) và Thiệp Mời cho quan khách (anh Toán nghiên cứu design và nhờ anh Thiệu in bằng computer để tiết kiệm chi phí)

– Ngày tổ chức: Chủ nhật 17/7/2016, TP Westminster, Nam CA
– Địa điểm tổ chức: nhà hàng Seafood Palace (có sức chứa trên 60 bàn), BTC phải đóng tiền deposit cho nhà hàng nội trong tuần tới để giữ chỗ [tạm mượn tiền quỹ của Hội CSQG Nam CA (sẽ hoàn trả lại sau) để deposit]. Không chọn tổ chức ở một khách sạn vì chi phí sẽ rất cao.
– Khách Sạn cho các bạn ở xa về: 2 khách sạn Knights Inn và Executive Suites rất gần địa điểm tổ chức (gía khoảng $90-100 / ngày); đã nhờ anh Nguyễn Văn Khôi phụ trách và anh đã nhận lời. Ngoài ra, có thể BTC sẽ giới thiệu 1, 2 khách sạn khác ở vùng Little Saigon nếu có yêu cầu.
– Về việc đưa đón: đề nghị các Khóa giúp cho việc đưa đón khóa của mình. Trường hợp các niên trưởng hay các cựu SV ở xa về không có đại diện khóa, BTC sẽ cử người đưa đón.
– Đặc San ĐA NĂNG: anh Toán sẽ phụ trách phần bài vở và trình bày, anh Ngưu lo việc in ấn, phần quảng cáo sẽ nhờ chị An và các AC phụ trách bên ĐS Phượng Hoàng phụ giúp. Đặc biệt có chị Mai (phu nhân anh Lợi) tình ngưyện sửa lỗi chính tả cho các bài viết cho Đa Năng.
– Điều khiển chương trình: Phần nghi lễ (khai mạc, chào cờ, mặc niệm,…): NT Ngô Bá Phước cố vấn cùng với anh Thái Văn Hòa + Phan Thanh Thắng. Phần văn nghệ [ban nhạc (full band) Moon Flower]: anh Trần Quang Kỳ + chị Lệ Ngọc
– Chụp hình lưu niệm: Anh Thiệu + anh Khôi; Quay phim: nhờ anh Vy Tuấn (anh Khôi giúp copy thêm từ master disk)
– Vấn đề tài chánh: Không cần mở 1 account riêng cho 50 Năm HVCSQG; anh Hưng sẽ thực hiện 01 spreadsheet; check ủng hộ sẽ đề chi trả cho (Pay to the order of): Hội Ái Hữu CSQG Nam CA, và gởi về địa chỉ Hội : 24581 Woodcreck Dr., Laguna Hills, CA 92653; Memo: 50 Năm HVCSQG.
Buổi họp đã kết thúc vào lúc 12g30. Những chi tiết khác chưa được đề cập sẽ được BTC thảo luận trong phiên họp tới (dự kiến sẽ họp mỗi tháng một lần).
Trước khi bế mạc, NT Phan Trung Chánh đã ngợi khen tinh thần làm việc của BTC và các bạn tham dự. Niên Trưởng cũng hứa sẽ gọi điện thoại tới các bạn cựu SVSQ – nhất là các Khóa 1, 2, 3 là những khóa mà NT từng trực tiếp hướng dẫn ở HVCSQG trước 1975 – để cổ động kêu gọi các bạn tham dự giúp cho BTC.
Little Saigon, ngày 18 tháng 10 năm 2015
Ghi chép bởi: Nhữ Đình Toán (K1), Thư Ký BTC.