Biên Bản Chuẩn bị cho ngày Hội Ngộ K1

Thưa các bạn,

Trong buổi họp để chuẩn bị cho buổi Hội Ngộ Kỷ Niệm 50 Năm K1 diễn ra ở nhà K1 Cẩm Y ngày 9/6/2016 vừa qua, một số công tác đã được phân công như sau:

Về Tiệc Hội Ngộ:

– Chị Thuỷ (Thiên Nga); Trưởng Ban ẩm thực với sự phụ tá của Chị Hướng, Chị Cao Trung Trực, Cẩm Y, Lý Mũi Liềm, và bạn Nguyễn Trọng Trí.

– Bạn Huỳnh Vĩnh Hưng: Mua đĩa giấy (loại lớn) + tô nhựa + ly+ muỗng + nĩa + đũa + Napkins [đề nghị mua dư (khoảng 200) cho khoảng 150 thực khách] +  Bia + Nước Ngọt + Nước lạnh +Nước đá

– Bạn Nguyễn Vô Lượng: Cung cấp khoảng 3 cooler lớn để ướp các loại nước uống lạnh.

– Bạn Phạm Văn Toán: Quay video để thực hiện DVD kỷ niệm

– Bạn Võ Thiệu: Chụp hình lưu niệm

– Bạn Nhữ Đình Toán: Thuê bàn ghế (15 bàn dài và 100 ghế xếp + sử dụng số bàn ghế có sẵn của nhà Cẩm Y) + Thuê vẽ banner + poster kỷ niệm

– Bạn Phạm Văn Cư + Cao Trung Trực + các bạn khác ở Quận Cam xin vui lòng đến sớm giúp BTC một tay (khoảng 2PM ngày 16/7/2016) để sắp xếp bàn ghế và trang trí nơi họp mặt. Nhớ thiết kế 1 bàn thờ nhỏ có hình cố VT Đàm Trung Mộc và 2 cố Trưởng Khoá Lê Văn Phi + Lê Văn Hướng + Bài vị các K1 đã quá vãng (nhờ bạn Vinh CNN design giùm).

– Chị Cẩm Y: Liên lạc ban nhạc, chuẩn bị âm thanh

– Bạn Bửu Hồng: Sắp xếp chương trình văn nghệ

– Bạn Đinh Văn Hạp + Phan Quang Nghiệp: giúp phụ trách làm MC cho chương trình thật vui nhộn

Về việc Đón các bạn khi đến Phi trường:

Đến nay, Ban đại diện K1 đã nhận được lời yêu cầu của các bạn sau nhờ đón ở phi trường:

– Lưu Diệu Nam: Thứ sáu 15/7: United Airline # 265 lúc 12:40PM phi trường LAX

– Phan Kỷ Niệm: Thứ sáu 15/7: SouthWest Airline # 320, 11:00AM LAX

– Lê Quang Phú (Gà Tre) + Nguyễn Văn Tăng: Thứ bảy 16/7 Spirit Airline # 217, 8:05 AM LAX

(3 chuyến bay này sẽ được bạn Nguyễn Vô Lượng phụ trách đi đón)

– Nguyễn Chính Minh: Thứ bảy 16/7 SouthWest Airline # 5040  10:45 AM, phi trường John Wayne

(Bạn Phạm Văn Minh ở Oceanside sẽ giúp đón bạn Ch.Minh đưa về Little Saigon Inn)

– Ngoài ra không kể còn một số bạn đã liên lạc trực tiếp nhờ bạn Huỳnh Vĩnh Hưng đi đón; và có một số bạn đã tự túc phương tiện khi đến.

Đó là tóm tắt một số công tác chuẩn bị, rất mong các bạn ở quanh vùng Little Saigon vui lòng giúp một tay với BTC để cho ngày Hội Ngộ của K1 chúng ta được thành công tốt đẹp. Cũng rất mong nhận được những ý kiến của các bạn, nếu xét thấy chương trình còn thiếu sót. Cám ơn các bạn.

Thân mến,

Nhữ Đình Toán

Bài này đã được đăng trong Tin Tuc Nội Bộ. Đánh dấu đường dẫn tĩnh.