NỘI DUNG BUỔI HỌP SƠ KHỞI
CỦA BAN TỔ CHỨC ĐH 50 NĂM HỌC VIỆN CSQG (1966-2016)

Vào lúc 11 giờ sáng ngày chủ nhật 20/9/2015, ban tổ chức sơ khởi của Đại Hội Kỷ Niệm 50 Năm Thành Lập Học Viện CSQG (1966-2016) gồm các anh Nguyễn Doãn Hưng (K6/Trưởng Ban tổ chức), Phan Tấn Ngưu (K1/Phó BTC), Nguyễn Ngọc Tiến (K3/Phó BTC) và Nhữ Đình Toán (K1/Thư Ký) đã có buổi họp đầu tiên tại tư gia của K1 Phan Tấn Ngưu.
Buổi họp đã kéo dài trong 2 giờ để bàn về việc tổ chức đại hội với một số chi tiết sơ khởi như sau:
– Ngày tổ chức Đại Hội sẽ là Ngày Chủ nhật 17 tháng 7 năm 2016 như đã định trong buổi họp ngày 13/9/2015); ngoài ra sẽ có 01 ngày Tiền Đại Hội (16/7) dành cho các Khóa họp riêng và 01 ngày dành cho tour Du lịch (18/7) sẽ nghiên cứu sau.
I/- BAN CỐ VẤN: BTC sẽ mời một số Niên trưởng và cựu Giảng sư HVCSQG sau đây tham gia Ban Cố Vấn:
– Cựu VT Trần Minh Công
– Cựu PVT Lê Sơn Thanh
– GS/TS Nguyễn Văn Canh
– GS/TS Trần An Bài
– NT Trần Quan An
– NT Trần Quang Nam
– NT Nguyễn Kim Phùng
– NT Nguyễn Hữu Trương
– NT Phan Trung Chánh
– NT Trần Ngọc Uyên
– NT Nguyễn Ngọc Võ
– NT Ngô Bá Phước
II/- BAN TỔ CHỨC:
– Trưởng Ban: Nguyễn Doãn Hưng, K6
– Phó TB: Phan Tấn Ngưu, K1
– Phó TB: Nguyễn Ngọc Tiến, K3
– Thư Ký: Nhữ Đình Toán, K1
Ngoài các TB, PTB và Thư Ký nói trên, mọi người đã đồng ý cần có thêm những Ban chuyên môn như sau:
– Ban Phối Trí và Chương Trình (cho 3 ngày Đại Hội): sẽ đề cử sau
– Ban Vận Động Tài Chánh: Phan Tấn Ngưu (K1), Lê Phát Minh (K1), Nguyễn Ngọc Tiến (K3), Nguyễn Doãn Hưng (K6),…
– Thủ Quỹ: Từ Tấn Bình (K9), thủ quỹ của Hội CSQG Nam CA kiêm nhiệm
– Ban Đưa Đón: Các Khóa HV đảm trách đưa đón các cựu SV/Khóa của mình, riêng với các NT và GS cũng như các Khóa không có ban đại diện, BTC sẽ cử người đưa đón.
– Phụ trách Khách Sạn: Nguyễn Văn Khôi
– Đặc trách Truyền Thông/Báo Chí: Phan Tấn Ngưu
– Phụ trách phổ biến hình ảnh: Võ Thiệu
– Phụ trách Đặc San ĐA NĂNG (kỷ niệm 50 Năm HV): Nhữ Đình Toán
– Ban Nghi Lễ: Nguyễn Hữu Thời: (K1), Hà Văn Tiên (K2), Đỗ Quang Sơn, + …. (sẽ bổ sung thêm 2 hoặc 3…) và cố gắng thành lập một toán hầu kỳ riêng cho ĐH.
– Phụ trách Web master: sẽ lập một trang web riêng cho 50 Năm HVCSQG, tạm thời đã có các trang web của các Khóa để phổ biến tin tức:
K1: https://khoa1hocviencsqg.com/ (Ng.Công Vinh+Nhữ Đ. Toán), K2: khoa2canhsatquocgia.com/ (Nguyễn V. Lợi),
K3: http://www.khoa3hocviencsqg.com/ (Ng. Ngọc Tuấn),
K6: http://www.k6hvcsqg.com/ (Ng. Hải Sơn),…
– Thiết Kế & Trang Trí nơi tổ chức (nhà hàng): Phan Tấn Ngưu
– Khánh Tiết & Tiếp tân: Chị Cẩm Y (K1), Nguyễn V Lợi (K2), Huỳnh Thiện (K3),…
– Ban Văn Nghệ: Trần Quang Kỳ (K8), Lệ Ngọc (dâu K3) ; sẽ mướn 01 Full Band (ban nhạc đầy đủ)
– Đại Diện các Khóa tham gia BTC: BTC sẽ mời gọi Đại Diện các Khóa tham gia BTC và hy vọng trong những phiên họp sau sẽ có sự hiện diện của các Đại Diện này.
– Đại Diện ngoài Hoa Kỳ (Canada, Âu châu, Úc đại lợi): Anh Phan Tấn Ngưu sẽ liên lạc, thông báo và mời tham dự.
III/- LINH TINH:
– Sẽ thông báo các nơi ghi tên tham dự, hạn chót là ngày 15/6/2016.
– Lệ phí tham dự Dạ Tiệc Hội Ngộ là $50 USD/người; sẽ in vé tham dự gởi đến các tham dự viên.
– Kêu gọi các mạnh thường quân ủng hộ để Ngày Đại Hội 50 Năm HV được tổ chức chu đáo và ý nghĩa; tránh việc thu tiền bổ túc trong ngày Đại Hội.
– Chi tiết về Đặc San và Qùa Lưu Niệm đại hội sẽ thảo luận sau.
– Thủ Quỹ và Trưởng BTC sẽ thực hiện một spreadsheet được cập nhật thường xuyên mọi khoản chi thu liên hệ.

Little Saigon, ngày 20 tháng 9 năm 2015

(K1 NĐ. Toán tường trình)